Integritetspolicy

Genom att kryssa I rutan för "Samtycke integritetspolicy"  så samtycker du till att Norrhypnos får samla in, spara och förvara dina uppgifter såsom:

• Namn

• Adress

• Personnummer

• E-postadress

• Telefonnummer

• Hälsouppgifter

• Journalanteckningar
  
  EU:s nya dataskyddsförordning GDPR, som trädde i kraft den 25 maj 2018, ger ett starkare integritetsskydd för dig som privatperson. I enlighet med GDPR behöver Norrhypnos inhämta ett uttryckligt samtycke från dig att hantera dina personuppgifter samt information om din hälsa. Norrhypnos har tystnadsplikt vilket innebär att alla personuppgifter (namn, adress, personnummer, telefon, e-post, hälsouppgifter) samt journalanteckningar hanteras med fullständig sekretess. Personuppgifter samt hälsouppgifter kan hanteras via samtal i person/över telefon, meddelandetjänster, e-post eller formulär. 

Personuppgifter

Personuppgifter är alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till personen. Förutom namn och personnummer så innefattas även bilder, e-post, ip-adresser, kontaktuppgifter m.m.

Behandling av personuppgifter är allt som sker med dessa inom it-system oavsett om det är i mobila enheter eller datorer. Det handlar om allt från insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. Även manuella register kan omfattas. Personuppgiftsansvarig för denna sida är Norrhypnos.

Dina uppgifter

I kontakt med Norrhypnos så hanterar vi i huvudsak ditt namn, kontaktuppgifter samt hälsodeklarationen som lämnas in via formulär eller pappersdokument. Vid användandet av hemsidan norrhypnos.se så lagrar leverantören cookie information för att optimera användarupplevelsen av sidan.

Ändamålen varför Norrhypnos inhämtar din information:

* För att kunna svara dig när du kontaktar oss
* För att kunna delge dig relevant information
* För att kunna ta kontakt och erbjuda våra produkter och tjänster
* För att kunna fullgöra de tjänster som Norrhypnos erbjuder sina kunder
* För att kunna ge tillgång till våra produkter och tjänster

Dina uppgifter används enbart internt och delas inte med någon tredje part. Dock så bör data som delas mellan Norrhypnos och klient via telefon, e-post, formulär eller meddelandetjänster aldrig anses som helt säker då alla it-system kan ha interna säkerhetsbrister.

All form av data som samlas in i ovan nämnda former sparas inte längre än nödvändigt och rensas regelbundet med 3 månaders intervaller. Känslig information raderas så snabbt denne förts över till ett annat säkrare medium. Personuppgifter förvaras efter överföring från it-system till ett SSF3492 certifierat säkerhetsskåp och destrueras 2 år efter senaste kontakt mellan Norrhypnos och kund.

Personuppgifter som faller inom ramen för ekonomisk bokföring kan komma att överlämnas till revisor som anlitas av Norrhypnos. Personuppgifter som är inskrivna i bokföring och bokföringsunderlag får enligt lag tidigast raderas efter 7 år.

Du har rätt att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och även att vi raderar dem så länge de inte faller under annan lagstiftning. 

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller önskar att vi korrigerar eller raderar dessa så mailar du oss på kontakt@norrhypnos.se.

Journalanteckningar

Journalanteckningar förs innan, under och efter sessioner där noteringar görs om de viktigaste delarna av processen samt vilka metoder och tekniker som har använts. Norrhypnos antecknar även sina egna reflektioner om resultatet samt planering inför eventuell uppföljningssession. Inga personuppgifter noteras på journalanteckningar. Denna dokumentation är nödvändig för att upprätthålla en hög kvalité på kontinuerligt arbete.

All form av journalanteckning förvaras inlåsta I ett SSF3492 certifierat säkerhetsskåp där personuppgifter samt journalanteckningar är separerade och kodade.

Journalanteckningar sparas i två år efter klientens sista session. Syftet med journalanteckningar är ifall en uppföljningssession blir aktuell så skall Norrhypnos mer effektivt kunna ge klienten den service som efterfrågas, genom kunskap om vad som tidigare avhandlats samt metoder som visat sig effektiva. Efter två år destrueras både personuppgifter samt journalanteckningar.

Du har möjlighet att begära att få se journalanteckningar om dig själv och/eller begära att de korrigeras eller destrueras genom att du mailar oss på kontakt@norrhypnos.se